PRIVACY POLICY

Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679


Con la presente comunicazione la scrivente Impresa la informa che i Suoi dati personali o quelli a Lei riferiti o riferibili saranno gestiti dalla scrivente nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016 (di seguito Regolamento) per il trattamento dei dati e nel pieno rispetto degli obblighi di riservatezza.

Per Trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso l'Impresa è Titolare di dati personali e particolari.

Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l'impossibilità dell'Impresa a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà e conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

In particolare Vi informiamo che ai sensi e per gli effetti dell'Art. 13 del Regolamento:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, al quale lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all'art. 7 del Regolamento, in calce riportato, è la S.P.E. Sistemi e Progetti Elettronici s.a.s. di Prandini Paolo & C., con sede in Via Liguria n.5 25125 Brescia (BS), C.F. e P.IVA 02873850172 nella persona del Legale Rappresentante pro tempore; i citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l'invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@spe.net.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è responsabile esterno della S.P.E. Sistemi e Progetti Elettronici s.a.s. di Prandini Paolo & C., con sede in Via Liguria n.5 25125 Brescia (BS), C.F. e P.IVA 02873850172, ed è contattabile all'indirizzo di posta elettronica: amministrazione@spe.net.

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento, non oltre il tempo necessario, per:
  • la gestione del rapporto con l'impresa per fini commerciali;
  • finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. per l'acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi ed operazioni contrattualmente convenute);
  • finalità di analisi delle informazioni ottenute al fine della proposizione, mediante l'invio di informative promozionali anche telematiche, di prodotti e servizi ritenuti di Suo interesse;
  • finalità afferenti il controllo dell'andamento delle relazioni con la clientela e dei controlli dei rischi di credito e frodi connessi ai servizi prestati dall'impresa;
  • finalità connesse agli obblighi di legge ed alle istruzioni delle Autorità e degli organi di Vigilanza;
  • ottemperare a quanto obbligatorio per legge.
  • Modalità di trattamento e conservazione

    Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 punto 2 del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

    Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 29 del Regolamento.

    I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. I dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato per finalità strettamente necessarie alla consultazione del sito www.eleusi.com e per l'instaurazione di eventuali rapporti commerciali.

    Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre il tempo necessario previsto per la regolare esecuzione delle attività in essere.

    In relazione alle indicate finalità i dati da Lei forniti in via telematica mediante la compilazione dei moduli predisposti nel dominio www.eleusi.com saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche al fine della personalizzazione dei servizi che l'impresa è in grado di offrirle.

    Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi.

    Ambito di comunicazione e diffusione

    I dati potranno essere resi accessibili, per le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e contrattuali, a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di Incaricati e/o Responsabili interni del trattamento e/o Amministratori di sistema, a società terze o altri soggetti che svolgono attività un outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.

    Tutti i dati potranno essere comunicati in Italia e all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Fornitori / Clienti interessati dalle attività strettamente connesse all'erogazione del prodotto / servizio;
  • istituti di credito e società di factoring;
  • società di recupero crediti;
  • società di assicurazione del credito;
  • ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale, e inoltre a:
  • professionisti e consulenti;
  • studi legali;
  • società di manutenzione di apparecchiature informatiche;
  • enti pubblici, limitatamente alle effettive necessità collegate allo svolgimento delle normali attività contrattuali;
  • aziende operanti nel settore del trasporto;
  • ogni altro soggetto ritenuto necessario per lo svolgimento delle normali attività contrattuali;
  • ai fini dello svolgimento delle normali attività operative e gestionali dell'Impresa.

    Tutti i dati personali verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonchiè per future finalità commerciali.

    Nel rispetto dell'art. 7 del Regolamento, l'Impresa scrivente avrebbe il piacere di inviarVi comunicazioni commerciali mediante l'utilizzo del Vostro numero di telefax o indirizzo e-mail; le Vostre coordinate di posta elettronica forniteci nel contesto dei nostri precedenti rapporti commerciali, saranno utilizzate per l'invio di comunicazioni.

    Il dominio www.eleusi.com contiene collegamenti ipertestuali che non costituiscono comunicazione ad altri domini; l'impresa non è responsabile per eventuali violazioni della privacy effettuate in Suo danno da tali siti.

    Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

    Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria, ma risulta indispensabile per il corretto adempimento degli obblighi precontrattuali o contrattuali, ed in generale per eseguire tutti gli adempimenti dalla legge richiesti. L'eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali, ovvero di dare il consenso al loro trattamento o alla loro comunicazione ai soggetti appartenenti alle citate categorie, comporterà difficoltà nell'esecuzione dei rapporti contrattuali eventualmente intercorrenti tra Lei e la nostra impresa, nonchè all'erogazione del prodotto / servizio ad essa collegato.

    Trasferimento dei dati personali

    Ai sensi degli artt. 44 e ss. del Regolamento, al fine di garantire la regolare gestione dei dati personali oggetto del trattamento, l'Impresa potrà,acquisito il Suo espresso consenso, per le finalità con le modalità rese nella presente informativa, trasferire i Suoi dati personali sia in Stati membri dell'Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all'Unione Europea.

    Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

    L'impresa non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento.

    Diritti dell'interessato

    In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 679/2016, il diritto di: a) chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
    b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
    c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
    d) ottenere la limitazione del trattamento;
    e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
    f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
    g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ?siche, compresa la profilazione.
    h) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
    i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    j) proporre reclamo a un'autorità di controllo.

    Modalità di esercizio dei diritti

    Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di revoca del consenso inviando:
  • una raccomandata A.R. alla S.P.E. Sistemi e Progetti Elettronici s.a.s. di Prandini Paolo & C., con sede in Via Liguria n.5 25125 Brescia (BS);
  • una messaggio PEC all'indirizzo: spe@pec.eleusi.at
  • una e-mail all'indirizzo: info@spe.net
  • Modalità di revoca del consenso al trattamento dei dati

    Nella comunicazione necessaria per la revoca dovranno essere riportate le seguenti informazioni:
  • nome
  • cognome
  • ragione sociale
  • indirizzo
  • indirizzo e-mail
  • codice fiscale
  • indicando la dicitura "REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI".